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“十佳好标兵”叶梅:

把专业服务做到群众心里

整理数据

◇本报记者 张小丽 文/图

“您好,很高兴为您服务……”10月29日,在市政务服务中心四楼的12345热线大厅里,接线员的应答和电话铃声此起彼伏。叶梅坐在一台电脑前,专注地梳理来电数据。

12345热线是我市着力构建的24小时政府公共服务热线,全天候在线倾听百姓诉求,跟进协调各级、各部门积极回应、处理并反馈办事结果。

作为热线班长兼现场管理员,叶梅不仅需要做好热线中心的日常管理,还要协调、跟进各类疑难诉求的回应和及时处理。

“坐席能够答复的来件,就直接在线答复,不能直接答复的诉求件,就要转交相关成员单位办理答复。”叶梅告诉记者,不管是咨询、建议、求助还是举报投诉类来电,都有相应操作流程的办结、回复时限规定。热线中心接到电话后,若不能直接答复,就要在一个小时内根据诉求情况形成工单转办相关部门。

看似简单的接、打电话背后,也有着诸多不易。

“在反映诉求时,一些群众情绪激动,难免发牢骚。说话再难听,我们都会耐心疏导,准确记录处理群众反映的情况。有些事情比较紧急,群众应该拨打110或120,我们在告知的同时,会根据群众的需要马上连线作紧急处理。”叶梅说,她一直奉行一个原则,“对百姓的诉求,用心用情去倾听,专业高效地去受理,只要用心做了事,自然能赢得群众的理解和尊重。”

在接线员郭秀看来,叶梅做事认真负责,哪怕来电反映的是很小的事,诸如家长里短、鸡毛蒜皮的小纠纷,她都用心倾听,认真帮助协调解决,“遇到疑难的、不好派件的来电诉求,她都会跟进协调。遇到不好沟通的,她一个电话能打半个小时;遇到职能职责划分不明晰的,派件部门难落实的,她可以花三四天时间去做工作,去协调跟进,帮助化解矛盾。”

新冠肺炎疫情发生后,12345热线也成为疫情线索综合受理热线,来电量激增,日均较平常增加约2到3倍。为使疫情来件得到及时高效的处理,热线中心严格落实4小时办结制,即所有疫情件从接线到办结均压缩至4个小时内完成。

在疫情防控形势最严峻的时候,叶梅带头24小时待命,不间断受理群众诉求和快速响应企业复工复产需求,为企业复工复产答疑解惑。

深夜里,有滞留外地的农民工来电说想回家,不知道途经地通行证有什么要求。叶梅上网搜索、打114查询,挨个城市搜集政策和要求后,第一时间答复他。群众咨询交通出行、健康证码、核酸检测、复工手续办理等热点难点问题,叶梅和同事们积极与市县(市、区)疫情防控指挥部联动,实时更新相关服务信息,切实做到及时回应,准确解答。

有企业拨通热线,称受疫情影响,迟迟不能开门营业,不知道找哪个部门办理手续。叶梅和同事们马上联系交办,很快帮助企业办理了复工证明。

据统计,疫情至今,12345热线中心共受理来件16万件,按时办结率99.48%,群众满意率99.3%。

热线始终继续,服务永远在线。从事热线服务15年,叶梅以自己的实际行动展示了热线窗口的文明风采。最近,在全市“文明甜城我代言”评选活动中,叶梅被评为“十佳好标兵”,成为全市50名“文明代言人”之一。

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